Конверттің дизайнын қалай дұрыс жасау керек?

2024 Автор: Leah Sherlock | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 05:41

Бірнеше ғасырлар бойы пошта конверттері хаттарды, хабарламаларды, құттықтау хаттарын және басқа да хат-хабарларды жеткізудің ең кең тараған нұсқаларының бірі болды. Біздің компьютерлік технология және ақпараттың лезде берілуі дамыған заманда конверттегі жаңалықтар өз орнын жоғалтпайды. Көбісі осы пошталық тізімді құжаттарды басқа қалаға жіберу үшін пайдаланады, біреу таныс қолжазбаны көргісі келеді, ал мемлекеттік және коммерциялық мекемелер құттықтаулар, шақырулар, ақпараттық хабарламалар жіберу үшін пошта қызметтерін пайдаланады. Дегенмен, конверттің дизайны басқаша көрінеді.

Пошта конверттерінің заманауи өндірушілері осы өнімнің екі түрін шығарады: тар жағында қалпақшасы бар сөмке және ортасында стандартты қақпағы бар конверт. Конверттің дизайнына және оның форматына қарамастан, сіз алушының мекен-жайы бойынша мөлдір пленка түрінде кесуге қосымша тапсырыс бере аласыз. Бұл жіберуші үшін өте ыңғайлы, себебі ол мекенжайды қолмен жазудың қажеті жоқ.

Іскерлік хат алмасуда конверттің дизайны өкілдік функцияны орындайды, осылайшакомпания бейнесі. Өз беделін ойлайтын ірі фирмалар мен компаниялар көбінесе баспаханада логотипі бар пошта конвертінің дизайнына тапсырыс береді. Мұндай конверттер корпоративтік стильдің дистрибьюторы ретінде әрекет етеді және маркетинг құралы болып табылады. Олар пошталық хабарламалардың бет-жүзі жоқ массасы арасында күрт ерекшеленеді. Осылайша, адресат хаттағы ақпараттың маңыздылығы мен маңыздылығын атап көрсетеді. Ал конверттің сыртқы дизайны компанияның беделін қалыптастыратын тамаша жарнамалық PR қозғалысы болып табылады.

Баспаханадан қымбат қағаздан жасалған фирмалық, жоғары сапалы конверт дизайнына тапсырыс бергенде, логотипті немесе суретті басып шығару кезінде конвертте көрсетілетін түстердің санын шешу керек. Көбінесе бір түсті пайдаланылады, бірақ толық түсті басып шығаруды да қолдануға болады. Сәнді безендірілген конверт хат ашылып, оқылмай тұрып-ақ алушыға жағымды әсер қалдырады.

Жіберуші мен алушының мәліметтері хат конвертінің алдыңғы жағында толтырылады. Әдетте, әрбір пошта бөлімшесінде хат конвертінің дизайнын (мекен-жай жолдарын толтыру реттілігін) пошталық бланкілер мен корреспонденциялардың үлгі стендінен табуға болады.

Алушының мекенжайы төменгі оң жақ бұрышта. Ол келесі ретпен жазылған:

• алушының аты-жөні (жеке тұлғалар үшін тегі мен аты жазылады, заңды тұлғалар үшін кәсіпорынның атауы көрсетіледі);
• көшенің немесе шағын ауданның (орамның) атауы, үй және пәтер нөмірі;
• қаланың (қаланың, ауылдың) және ауданның атауы;
• облыстың атауы (республика, автономиялық округ, өлке);
• мемлекет атауы (халықаралық әріптер үшін);
• индекс.

Жіберушінің мекенжайы конверттің жоғарғы сол жағында орналасқан және сол реттілікпен беріледі.

Пошта индексі - міндетті өріс. Егер хатты жіберуші оны танымаса, оны Интернеттен табу немесе кез келген пошта бөлімшесінен білу оңай.

Барлық мәліметтер принтерде басып шығарылады немесе қара немесе көк сиямен қолмен түсінікті, түсінікті қолжазбамен түзетусіз, түсініксіз қысқартуларсыз және белгілерсіз жазылады.